面试第九问技巧,面试第九问技巧有哪些
一般面试人事或行政工作的时候,面试官一般会问什么问题?
2、如何有效协助后勤工作?
3、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。
4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。
5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。
7、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。
8.如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事项?
面试行政文员的时候,人家一般会问些什么样的问题呢?
我觉得如果是行政文员,文秘什么的,最好体现出你细心,耐心,文静的一面,你最好要活跃点 还有,要看着面试官的眼睛说话,这是尊重,也是一种不惧怕的表现~~本来嘛。去面试,没什么好怕的~~不成功又不会死~~还可以事先准备一些问题,比如“介绍一下你自己啦”,“你谈谈为什么选择我们公司拉”“你没有经验的话,你准备如何做好将来的工作啊”,诸如此类的。说实话,我面了这么多公司,大家问题都差不多,你大概心里有底,去之前自己对自己说说,试着对自己提问看看,到时候就有把握了。 真的,面多了,有经验了,一点都不怕了~~~ 主要工作内容,但是各公司有一些变化 1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; (2)收发与回复日常邮件; (3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; (4)会谈、会务安排; (5)将信件及其他记录归档; (6)备份信件及其他文档; (7)安排商务旅行,做好预订工作; (8)接待访客; (9)采购、分发和控制办公用品; (10)分发钱款,进行简单的账务管理。 职位要求: ◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; ◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。 ◆认真负责,积极主动执行交办工作; ◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神; ◆保密意识强。
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